استعلام اصالت سند مالکیت

مشاوره قبل از خرید ملک  با انالیز ملک : در قوانین متعددی مانند قانون آیین دادرسی مدنی و کیفری، شواهد اثباتی برای دعواها مشخص و پیش بینی شده است. سند، که یکی از مهمترین شواهد اثباتی است، در دعاوی حقوقی و کیفری استفاده می شود و برای اثبات مالکیت افراد بر ملک یا زمینی که ادعا می کنند، کاربرد دارد. بنابراین، از زمان های دور تا کنون، انواع متفاوتی از اسناد به وجود آمده است.
یکی از این انواع، سند مالکیت است که خود شامل انواع متفاوتی مانند سند تک برگی و سند دفترچه ای است. با توجه به اینکه امکان تقلب در اسناد و استفاده نادرست از آن ها وجود دارد و در نتیجه، حق مالکیت افراد ممکن است ضایع شود، روش هایی برای شناسایی اصالت سند مالکیت در نظر گرفته شده است. بنابراین، افرادی که قصد خرید ملک دارند، باید از طریق این روش ها، از اصالت سند مالکیت ملک مورد نظر خود مطلع شوند.
به همین منظور، در این مقاله، قصد داریم روش های شناسایی اصالت سند مالکیت را مورد بررسی قرار دهیم و سپس، چگونگی و مراحل انجام این کار را در مورد اسناد تک برگی و دفترچه ای توضیح دهیم و در نهایت، سیستم شناسایی اصالت سند را معرفی کنیم.

روش های تشخیص اصالت سند مالکیت چیست؟

بر اساس ماده 1284 قانون مدنی، “سند” هر نوشته ای است که در دفاع یا دعوی قابل استناد است. بر این اساس، سند در دفاع یا زمان ارائه دعوی به عنوان شواهد اثبات استفاده می شود. قانونگذار، سند را به دسته های مختلف تقسیم کرده است؛ بر اساس ماده 1286 قانون مدنی، اسناد را به دو دسته عمده تقسیم می کند: اسناد عادی و اسناد رسمی. سند رسمی، سندی است که توسط مامور دارای صلاحیت و در مراجع رسمی تهیه شده است.
از زمان های قدیم، افراد همیشه بخشی از سرمایه خود را برای خرید ملک و پس انداز پول صرف کرده اند. از آنجا که اثبات مالکیت بر زمین ها و املاک بسیار مهم است، انواع مختلفی از اسناد ملکی مانند سند تک برگی و دفترچه ای وجود دارد و به این ترتیب، افراد می توانند با استفاده از این اسناد، مالکیت خود را اثبات کنند.
با توجه به اهمیت سند در اثبات مالکیت و با توجه به اینکه امکان تقلب در سند و استفاده نادرست از آن وجود دارد، همیشه باید اصالت سند مالکیت و اعتبار محتویات و مندرجات سند رسمی ملکی که قصد خرید آن را داریم، بررسی شود. در این زمینه، روش هایی برای تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی و دفترچه ای و سایر انواع سند وجود دارد که عبارتند از:

روش هایی تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی

1: تشخیص اصالت سند مالکیت از طریق سامانه تصدیق اصالت سند مالکیت در آدرس ssaa.ir
2: تشخیص اصالت سند مالکیت از طریق سامانه ثبت من در آدرس my.ssaa.ir
3: تشخیص اصالت سند مالکیت با مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک
لازم به ذکر است، بررسی اصالت سند توسط کارشناس دادگستری، از نظر جعلی بودن یا نبودن آن، در پرونده های حقوقی و کیفری، نیز یکی از روش های بررسی اصالت سند مالکیت در دادگاه ها است. پس از توضیح روش های تشخیص اصالت سند مالکیت، در ادامه، درباره چگونگی تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی از طریق سامانه خاص به این موضوع، صحبت خواهیم کرد.

سامانه تشخیص اصالت سند مالکیت

در بخش قبلی، به تقسیم بندی اسناد به دو دسته سند عادی و رسمی اشاره کردیم و روش های تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی و دفترچه ای که هر دو نوعی از اسناد رسمی هستند را بررسی کردیم. همچنین، به این نکته اشاره کردیم که یکی از روش های تشخیص اصالت سند مالکیت، استفاده از سامانه تشخیص اصالت سند و سامانه ثبت من است. در این بخش، قصد داریم تا این سامانه ها و امکانات آن ها را معرفی کنیم.

سامانه تشخیص اصالت سند مالکیت، سامانه ای است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک برای استعلام اصالت سند مالکیت ایجاد شده است. افرادی که دارای سند مالکیت تک برگی هستند، می توانند با مراجعه به آدرس این سامانه یعنی ssaa.ir و انتخاب گزینه تصدیق اصالت سند مالکیت، این کار را انجام دهند.

این سامانه علاوه بر امکان تشخیص اصالت سند مالکیت که یکی از موارد مهم در خرید خانه است، دارای امکانات دیگری نیز می باشد. این امکانات شامل دسترسی به اطلاعات مناقصه ها و مزایده ها، خدمات مربوط به ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری، امور مربوط به مالکیت معنوی و دسترسی به سامانه های مرتبط با آن، خدمات مربوط به اجرای اسناد رسمی و سایر موارد می باشد.

سامانه ثبت من نیز یکی دیگر از سامانه هایی است که برای استعلام اصالت سند مالکیت تحت نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد شده است. این سامانه در آدرس my.ssaa.ir قابل دسترسی است و امکان استعلام ممنوع الخروجی، خدمات مربوط به املاک و اسناد کاداستار و اطلاع از موقعیت مکانی دفاتر ازدواج و طلاق را فراهم می کند.

نحوه و مراحل تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی

در بخش قبلی، ما در مورد مفهوم سند بحث کردیم و اشاره کردیم که سند تک برگی و دفترچه ای از انواع سند مالکیت هستند. همچنین، در مورد اهمیت و روش های تشخیص اصالت سند مالکیت توضیح دادیم. در این بخش از مقاله، می خواهیم روش تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی را با استفاده از مواردی مانند شناسه یکتا سند مالکیت بررسی کنیم. اما قبل از توضیح در مورد تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی، ابتدا این نوع سند را تعریف می کنیم.