حذف فیزیکی سند تک برگ؛ گامی به سوی تحول در نظام املاک و مستغلات ایران

در دنیای امروز که به سمت دیجیتالی شدن و هوشمندسازی گام برمی‌دارد، بسیاری از فرایندهای سنتی جای خود را به روش‌های نوین و کارآمدتر می‌دهند. نظام املاک و مستغلات نیز از این قاعده مستثنی نیست و در ایران شاهد تحولات بزرگی در این زمینه هستیم. یکی از این تحولات، حذف فیزیکی سند مالکیت و جایگزینی آن با سند الکترونیکی است.

صدور سند تک برگ در ایران سابقه‌ای بیش از دو دهه دارد. در سال 1376، با هدف ساماندهی اسناد مالکیت و جلوگیری از جعل و سوء استفاده، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقدام به صدور سند تک برگ برای املاک و مستغلات کرد. این سند که جایگزین اسناد دفترچه‌ای قدیمی شد، حاوی اطلاعاتی مانند مشخصات ملک، مالک، حدود و ابعاد و همچنین کد رهگیری بود.

حذف سند فیزیکی تک برگ و جایگزینی آن با سند الکترونیکی مزایای متعددی دارد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش جعل و سوء استفاده: سند الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی و رمزنگاری، از جعل و سوء استفاده از اسناد املاک و مستغلات جلوگیری می‌کند.
کاهش فساد: با حذف صدور فیزیکی سند و الکترونیکی شدن فرآیند، زمینه فساد و رشوه تا حد زیادی از بین می‌رود.
کاهش بروکراسی: صدور و انتقال سند الکترونیکی به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شود.
افزایش شفافیت: با الکترونیکی شدن اسناد، اطلاعات مربوط به املاک و مستغلات به صورت شفاف و در دسترس عموم قرار می‌گیرد.
صیانت از محیط زیست: با حذف صدور سند فیزیکی، از مصرف کاغذ و ضایعات کاغذی کاسته می‌شود.

1. ثبت نام در سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
2. ارائه مدارک لازم برای احراز هویت و مالکیت
3. تکمیل فرم درخواست صدور سند الکترونیکی
4. پرداخت هزینه‌های مربوطه
5. دریافت سند الکترونیکی

همانند هر طرح جدیدی، حذف فیزیکی سند تک برگ نیز با چالش هایی روبرو است. از جمله این چالش ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کمبود زیرساخت های الکترونیکی: در برخی نقاط کشور، به ویژه در مناطق روستایی، دسترسی به اینترنت و زیرساخت های الکترونیکی مناسب وجود ندارد.
*-ناآگاهی مردم: بسیاری از مردم هنوز با نحوه استفاده از خدمات الکترونیکی آشنا نیستند.
*-مقاومت برخی از ذینفعان
*-فقدان فرهنگ سازی

برای رفع چالش های حذف  فیزیکی  سند تک برگ، راهکارهای مختلفی وجود دارد که از جمله آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
توسعه زیرساخت های الکترونیکی: دولت باید با سرمایه‌گذاری در توسعه زیرساخت های الکترونیکی، دسترسی به اینترنت و خدمات الکترونیکی را در سراسر کشور فراهم کند.
آموزش و اطلاع‌رسانی: لازم است با برگزاری دوره‌های آموزشی و برنامه‌های اطلاع‌رسانی، مردم را با نحوه استفاده از خدمات الکترونیکی و مزایای حذف سند آشنا کرد.
حمایت از بخش خصوصی: دولت می‌تواند با ارائه مشوق‌هایی به بخش خصوصی، زمینه مشارکت فعال این بخش در ارائه خدمات الکترونیکی مرتبط با املاک و مستغلات را فراهم کند.
تغییر نگرش و فرهنگ سازی
استفاده از فناوری های نوین

در اجرای این طرح، نقش سازمان ها و نهادهای مختلف بسیار حائز اهمیت است. از جمله این سازمان ها و نهادها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور: این سازمان به عنوان متولی اصلی نظام املاک و مستغلات، وظیفه دارد تا فرآیند حذف فیزیکی سند تک برگ را به نحو مطلوبی اجرا کند.
وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات: این وزارتخانه باید با توسعه زیرساخت های الکترونیکی، زمینه دسترسی به اینترنت و خدمات الکترونیکی را در سراسر کشور فراهم کند.
قوه قضائیه: قوه قضائیه باید با اصلاح قوانین و مقررات مربوط به املاک و مستغلات، زمینه را برای اجرای طرح حذف فیزیکی سند تک برگ فراهم کند.
نیروی انتظامی: نیروی انتظامی باید با تشدید اقدامات انتظامی، با جعل و سوء استفاده از اسناد املاک و مستغلات مقابله کند.
رسانه ها: رسانه ها می‌توانند با اطلاع‌رسانی و فرهنگ سازی، نقش مهمی در جلب مشارکت مردم در اجرای طرح حذف فیزیکی سند مالکیت تک برگ ایفا کنند.

حذف فیزیکی سند مالکیت تک برگ و جایگزینی آن با سند الکترونیکی، پیامدهای مثبت و منفی متعددی برای مردم دارد. از جمله پیامدهای مثبت این طرح می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کاهش هزینه‌ها: با حذف صدور فیزیکی سند و الکترونیکی شدن فرآیند، هزینه‌های مربوط به صدور و انتقال سند به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
صرفه‌جویی در زمان: صدور و انتقال سند الکترونیکی به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود که باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
افزایش امنیت: سند الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی و رمزنگاری، از جعل و سوء استفاده از اسناد املاک و مستغلات جلوگیری می‌کند.
افزایش شفافیت: با الکترونیکی شدن اسناد، اطلاعات مربوط به املاک و مستغلات به صورت شفاف و در دسترس عموم قرار می‌گیرد.

مشکلات مربوط به دسترسی به اینترنت: در برخی نقاط کشور، به ویژه در مناطق روستایی، دسترسی به اینترنت و زیرساخت های الکترونیکی مناسب وجود ندارد.
مشکلات مربوط به سواد دیجیتال: بسیاری از مردم، به ویژه افراد مسن، با نحوه استفاده از خدمات الکترونیکی آشنا نیستند.
احتمال هک شدن اطلاعات:

حذف فیزیکی سند مالکیت تک برگ  از سال 1396 در ایران آغاز شده است و تاکنون پیشرفت قابل توجهی در این زمینه حاصل شده است. طبق آمار سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، تاکنون بیش از 50 میلیون سند تک برگ در سراسر کشور حذف شده است.

با توجه به مزایای متعدد حذف فیزیکی سند مالکیت تک برگ ، پیش‌بینی می‌شود که این طرح در آینده به طور کامل اجرا شده و سند الکترونیکی به عنوان تنها سند معتبر برای املاک و مستغلات در ایران مورد استفاده قرار گیرد.

پیام پایانی
حذف فیزیکی سند گامی مهم در جهت مدرن‌سازی نظام املاک و مستغلات ایران است. با مشارکت همه دستگاه‌ها و نهادها و همچنین همراهی مردم، می‌توان این طرح را به طور کامل اجرا کرد و از مزایای آن بهره‌مند شد.نتیجه گیری
حذف فیزیکی سند تک برگ و جایگزینی آن با سند الکترونیکی، تحولی بزرگ در نظام املاک و مستغلات کشور است. این طرح مزایای متعددی مانند کاهش جعل و سوء استفاده، کاهش فساد، کاهش بروکراسی، افزایش شفافیت و صیانت از محیط زیست دارد. با وجود برخی چالش ها، پیش‌بینی می‌شود که این طرح در آینده به طور کامل اجرا شده و سند الکترونیکی به عنوان تنها سند معتبر برای املاک و مستغلات در ایران مورد استفاده قرار گیرد.سوالات متداول

☑کاهش فساد
☑افزایش شفافیت

☑کاهش بروکراسی
☑صیانت از محیط زیست

☑کاهش جعل و سوء استفاده

1. ثبت نام در سامانه الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
2. ارائه مدارک لازم برای احراز هویت و مالکیت
3. تکمیل فرم درخواست صدور سند الکترونیکی
4. پرداخت هزینه‌های مربوطه
5. دریافت سند الکترونیکی

✔ناآگاهی مردم
✔مقاومت برخی از ذینفعان

✔کمبود زیرساخت های الکترونیکی

✔ آموزش و اطلاع‌رسانی
✔ حمایت از بخش خصوصی
✔ تغییر نگرش و فرهنگ سازی
✔ استفاده از فناوری های نوین

✔ توسعه زیرساخت های الکترونیکی

در اجرای این طرح نقش سازمان ها و نهادهای مختلف بسیار حائز اهمیت است. از جمله این سازمان ها و نهادها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
✔ وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات
✔ قوه قضائیه
✔ نیروی انتظامی
✔ رسانه ها

اگر به دنبال اطلاعات بیشتری در مورد حذف سند هستید، می توانید با کارشناسان مجموعه  ما تماس گرفته و سوالات خود را بپرسید.

توجه:
برای دریافت مشاوره در مورد سند تک برگ و استعلام اصالت سند مالکیت، به تیم کارشناسان مجرب ما درگروه آنالیز ملک تماس بگیرید .

تلفن:

• 09125653320
• 0264-4221609

آدرس: البرز، هشتگرد ، خیابان منتظران قائم مجتمع تجاری دخترخاله