دریافت سند برای املاک فاقد سند
می‌خواهیم به طور کامل مراحل دریافت سند مالکیت برای املاکی که سند رسمی ندارند را توضیح دهیم. در ایران، خیلی از زمین‌ها و ساختمان‌ها هنوز سند رسمی ندارند. خوشبختانه، سازمان ثبت اسناد سامانه‌ای را راه اندازی کرده تا هر کسی بتواند به صورت آنلاین درخواست سند بدهد و بعد از انجام مراحل قانونی، سند را درب منزل تحویل بگیرد. در ادامه، تمام مراحل این کار را به شما می‌گوییم.
شرایط دریافت سند با استفاده از ماده ۱۴۷
بسیاری از املاک و اراضی به دلایل مختلفی، همچنان فاقد سند رسمی هستند. مالکان این املاک به دلیل گذشت زمان و وجود موانع قانونی، نتوانسته‌اند سند مالکیت خود را دریافت کنند. بر اساس ماده ۱۴۷ قانون ثبت، همه املاکی که تا تاریخ اول فروردین ۱۳۷۰ موفق به اخذ سند نشده‌اند، می‌توانند از طریق سامانه تعیین تکلیف وضعیت ثبتی املاک، برای دریافت سند اقدام کنند.
سوال رایجی که مطرح می‌شود این است که چه املاکی مشمول این قانون می‌شوند و چه املاکی امکان دریافت سند را نخواهند داشت؟ در ادامه به این سوالات به طور کامل پاسخ داده شده و شرایط لازم برای دریافت سند از طریق این سامانه، به صورت دقیق تشریح خواهد شد.
املاکی که قابلیت ثبت در سامانه را دارند.
مالکان املاکی که قصد دارند بر اساس قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی، سند مالکیت دریافت کنند، باید یکی از شرایط زیر را داشته باشند:
- املاک مشاع با سوابق ثبتی: املاکی که دارای سوابق ثبتی هستند و مالکیت متقاضی به صورت مشاعی است، اما به دلیل دسترسی نداشتن به سایر مالکین یا وراث آن‌ها، تاکنون موفق به اخذ سند نشده‌اند.
- املاک کشاورزی و باغاتی با سوابق ثبتی: املاک کشاورزی و باغاتی که سوابق ثبتی به نام متقاضی دارند، اما به دلیل خرید بخشی یا کل ملک از مالکی که فوت شده یا دسترسی به او و وراثش مقدور نیست، سند مالکیت دریافت نکرده‌اند.
- املاک با عرصه وقفی: املاکی که عرصه آن‌ها وقفی است و مالک تنها برای ساخت بنا آن را اجاره کرده و سند مالکیت دریافت نکرده است.
در این بخش، به شرایط املاکی که می‌توانند برای دریافت سند از طریق سامانه تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اقدام کنند، پرداختیم. در ادامه، به بررسی املاکی که مشمول این قانون نمی‌شوند، خواهیم پرداخت.
چه املاکی مشمول ثبت در سامانه نخواهند بود؟
برخی تصور می‌کنند که همه املاک و اراضی می‌توانند به سادگی از طریق سامانه سند تک برگ، سند دریافت کنند. اما این تصور صحیح نیست. بسیاری از املاک به دلایلی مختلف، امکان دریافت سند از طریق این سامانه را ندارند. از جمله این املاک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- املاک فاقد سابقه ثبتی: املاکی که هیچگونه سابقه‌ای در دفاتر ثبت اسناد ندارند.
- املاک با مالک متوفی و وراث مشخص: املاکی که مالک اصلی آن‌ها فوت شده و وراث مشخصی دارند.
- املاک دولتی و اراضی ملی: املاک متعلق به دولت یا اراضی بایر و بدون مالک مشخص.
- املاک فاقد بنا: زمین‌هایی که هیچ بنایی بر روی آن‌ها ساخته نشده است، چه محصور باشند چه نباشند.
در صورتی که مالک ملکی هستید و قصد دریافت سند دارید، بهتر است ابتدا شرایط ملک خود را با موارد ذکر شده تطبیق دهید. و سپس برای کسب اطلاعات دقیق‌تر و دریافت مشاوره به گروه آنالیز ملک، مراجعه کنید.
مدارک و مراحل مورد نیاز برای گرفتن سند برای ملک بدون سند
افرادی که شرایط مورد نیاز برای دریافت سند از طریق سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را دارند، می‌توانند با طی مراحل زیر، برای اخذ سند برای ملک بدون سند اقدام نمایند:
- تهیه مدارک مالکیت: ارائه اسناد و مدارک معتبر دال بر مالکیت ملک.
- تهیه نقشه UTM: تهیه نقشه UTM از وضعیت موجود ملک.
- اسکن مدارک: اسکن تمامی مدارک مربوط به ملک و متقاضی.
- تکمیل فرم درخواست: تکمیل فرم درخواست پذیرش در سامانه.
- ثبت درخواست در سامانه: ثبت نهایی درخواست در سامانه.
- ارسال مدارک: ارسال مدارک اسکن شده به واحد ثبتی مربوطه.
- دریافت شناسه رهگیری: دریافت شناسه رهگیری برای پیگیری درخواست.
- دریافت سند: دریافت سند مالکیت در محل سکونت.
در ادامه، هر یک از مراحل فوق به طور مفصل توضیح داده خواهد شد.
ارائه مدارک مالکیتی ملک مزبور
اولین گام برای دریافت سند مالکیت، جمع‌آوری تمامی مدارک اثبات مالکیت است. این مدارک شامل موارد زیر می‌شود:
- مبایعه‌نامه: اصل و کپی مبایعه‌نامه‌ای که نشان‌دهنده خرید ملک از مالک قبلی باشد.
- سند اولیه: اصل و کپی سند اولیه ملک (در صورت وجود).
نکته مهم: در صورتی که ملک به صورت مشاعی باشد و متقاضی دارای سند مشاعی به نام خود باشد، ارائه این سند الزامی است. همچنین، در مواردی که مالکیت ملک به نام متقاضی منتقل نشده باشد، ارائه وکالت‌نامه رسمی از مالک قبلی الزامی است.
تهیه نقشه یو تی ام از وضع موجود ملک
یکی دیگر از مراحل ضروری برای دریافت سند، تهیه نقشه UTM است. برای این کار، متقاضی باید به یک کارشناس رسمی نقشه برداری مراجعه کند. کارشناس پس از بررسی مدارک مالکیت، به محل ملک رفته و با استفاده از تجهیزات تخصصی، اقدام به برداشت اطلاعات و تهیه نقشه UTM می‌کند. در نهایت، نقشه تهیه شده به همراه سی‌دی حاوی فایل‌های مربوطه و گواهی مختصات (که توسط کارشناس مهر و امضا می‌شود) به متقاضی تحویل داده می‌شود.
اسکن مدارک ملک و متقاضی
پس از تکمیل مراحل قبلی، اکنون نوبت به آماده‌سازی مدارک به صورت الکترونیکی می‌رسد. برای این کار، متقاضی باید:
- اسکن مدارک: تمامی مدارک جمع‌آوری شده (از جمله نقشه UTM، فرم گواهی تعیین مشخصات ملک، رسید پرداخت و سایر مدارک مرتبط) را با کیفیت مناسب و به فرمت PNG یا JPG اسکن کند. حجم هر فایل اسکن شده نباید از 150 کیلوبایت بیشتر باشد.
- تهیه مدارک هویتی: اصل شناسنامه و کارت ملی خود را به همراه داشته باشد و از آن‌ها نیز اسکن تهیه کند.
لیست کامل مدارک مورد نیاز:
- نقشه UTM تهیه شده توسط کارشناس نقشه برداری
- فرم گواهی تعیین مشخصات ملک (پر شده و با فرمت اکسل)
- رسید پرداخت مبلغ 50 هزار تومان به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- در صورت مشاعی بودن ملک: سند مشاعی و کپی صفحات مربوط به حدود ملک و نقل و انتقالات
- در صورت خرید ملک: مبایعه نامه و سند اولیه به همراه کپی آن‌ها
توجه: رعایت دقیق حجم فایل‌ها به منظور بارگذاری سریع و بدون مشکل در سامانه الزامی است.
تکمیل فرم درخواست پذیرش
متقاضی می‌تواند با مراجعه به کافی‌نت یا دفتر اسناد رسمی، فرم درخواست پذیرش را تکمیل کرده و آن را در سامانه ثبت ملک به آدرس https://sabtemelk.ssaa.ir ثبت نماید. پس از ثبت درخواست، یک نام کاربری و رمز عبور منحصر به فرد برای متقاضی ایجاد می‌شود.
تکمیل درخواست پذیرش در سامانه
پس از اتمام ثبت‌نام اولیه، متقاضی با استفاده از اطلاعات ورود خود وارد سامانه شده و مدارک مورد نیاز را بارگذاری می‌کند.
ضمیمه مدارک اسکن‌شده و ارسال آن به واحد ثبتی مربوطه
با تکمیل فرایند بارگذاری مدارک، سامانه به صورت خودکار آدرس واحد ثبتی مقصد را مشخص خواهد کرد.
دریافت شناسه رهگیری پستی
تمامی مدارک اسکن شده به همراه یک نسخه پرینت شده از درخواست پذیرش باید در یک پاکت پستی قرار گرفته و به آدرس واحد ثبتی که سامانه مشخص کرده است، ارسال شود. پس از تحویل پاکت به پست، یک کد رهگیری ۲۰ رقمی به متقاضی داده می‌شود. با استفاده از این کد و ورود به سامانه، متقاضی می‌تواند از وضعیت پرونده خود مطلع شود.
دریافت سند درب منزل
پس از طی مراحل قانونی، سند تک برگ ملک صادر شده و از طریق اداره پست به آدرس پستی که متقاضی در هنگام ثبت درخواست اعلام کرده است، ارسال خواهد شد.
معرفی گروه آنالیز ملک
دریافت سند تک‌برگ برای املاک فاقد سند، فرایندی است که با طی مراحل قانونی و اداری مشخص، امکان‌پذیر می‌شود. این فرآیند، به منظور تثبیت مالکیت و ایجاد امنیت حقوقی برای مالکان املاک فاقد سند، از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به پیچیدگی‌های قانونی و اداری این فرآیند، مراجعه به متخصصین و گروه‌های حرفه‌ای در این زمینه، می‌تواند به تسریع و تسهیل این امر کمک شایانی کند.
گروه‌های تخصصی مانند گروه آنالیز ملک، با بهره‌گیری از دانش و تجربه خود در زمینه امور ملکی و ثبتی، می‌توانند کلیه مراحل دریافت سند را برای متقاضیان انجام دهند. این گروه‌ها با انجام مطالعات و بررسی‌های لازم، مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و با طی مراحل قانونی، درخواست صدور سند را به اداره ثبت ارائه می‌دهند. همچنین، این گروه‌ها با پیگیری مستمر پرونده، از پیشرفت کار مطلع شده و در صورت بروز هرگونه مشکل، اقدامات لازم را انجام می‌دهند. در نتیجه، مراجعه به این گروه‌ها، علاوه بر صرفه‌جویی در وقت و هزینه، اطمینان خاطر از انجام صحیح و قانونی کلیه مراحل را برای متقاضیان فراهم می‌آورد.
در نهایت، می‌توان گفت که دریافت سند برای املاک فاقد سند، فرایندی تخصصی است که نیازمند دانش و تجربه کافی در زمینه قوانین و مقررات ثبتی است. با توجه به اهمیت این موضوع و پیچیدگی‌های موجود، توصیه می‌شود که متقاضیان این امر، به جای انجام مراحل به صورت انفرادی، از خدمات گروه آنالیز ملک در این زمینه بهره‌مند شوند.
ی دریافت سند مالکیت املاک فاقد سند، با گروه آنالیز ملک تماس بگیرید. ساعات پاسخگویی از ۸ صبح تا ۱۷ می‌باشد.
تلفن‌ها:
- ۰۲۶۴۴۲۲۱۶۰۹
- ۰۹۱۲۵۶۵۳۳۲۰
گروه آنالیز ملک آماده ارائه خدمات مشاوره و پیگیری مراحل دریافت سند شما است.
